Au 1er janvier 2022, chaque organisme de formation devra avoir obtenu la certification qualité obligatoire Qualiopi pour continuer à bénéficier des financements publics. Alors que ces réformes obligent à produire toujours plus de données à des fins de certifications, de contrôles et de statistiques, les centres de formation n’ont d’autre choix que de se digitaliser, sous peine d’être noyé sous les formalités administratives. Or, 85% des 93 000 organismes de formation n’ont pas de solution digitale de gestion administrative. Depuis 2018, Hop3team accompagne les OF dans cette transformation digitale, désormais inéluctable, en les aidant à dématérialiser l’ensemble de leurs process.
Alors que le calendrier s’accélère, Hop3team enrichit de deux nouvelles fonctionnalités son logiciel personnalisable de gestion administrative, qui dématérialise et automatise l’ensemble des flux et documents administratifs obligatoires dans le cadre de la formation professionnelle : la dématérialisation de l’émargement via un partenariat avec SoWeSign et la génération automatique de 40 documents réglementaires. A la clé, une réduction de 70% du temps consacré à l’administratif, des process de gestion de formation simplifiés et décloisonnés mais aussi l’assurance d’être en conformité avec la réglementation.
